ECFMG에 서류 접수를 할 경우 IWA를 이용한 On line 접수와 paper 접수를 선택하여 할 수 있으며, paper 접수를 하는 경우 온라인 접수에 비해서 많은 시간이 소요되므로 On line 접수를 통해서 시험 접수를 할 것을 권장한다. Fax나 E‐mail을 통한 시험 지원은 불가능하다. 

 

 

ECFMG는 서류 접수 기간 동안 이 메일을 통해서 서류 접수 상황을 알려 주기 때문에 반드시 이 메일을 제대로 기입해야 하며, 한 메일은 가급적 피하도록 한다. 

 

 

1) Online Application

 

IWA를 통해서 온라인을 통해서 서류 접수가 가능하다. 인터넷을 통해서 자신의 지원 정보를 대부분 본인 스스로 입력하고 나서 지원하는 것이기 때문에 paper application에 비해서 처리 속도 빠르며 입력 오류의 가능성이 적다. 

 

 

온라인으로 지원을 한다고 해서 인터넷상에서 모든 지원 절차가 끝나는 것은 아니며, 입력을 마치고 나면 출력이 가능한 서식이 나타나며 이것을 출력하여 학교에서 최종적으로 확인 과정을 거쳐야만 절차가 끝나게 된다.

 

 

a. 의대생

 

의대생의 경우 IWA을 이용하여 작성할 경우 모든 정보 입력이 끝나면 Form 183을 출력할 수 있으며, 이것을 학교에서 사인을 얻은 후에 ECFMG에 보내야만 한다. 학교의 사인이 있은 후 4개월 내에 ECFMG에 도착해야 하며, 추가적인 서류는 필요하지 않다. 영문 재학 증명서는 필요하지 않다.

 

b. 졸업생

 

졸업생의 경우에는 서류 절차가 보다 복잡하다. 2005년도 8월 31일 이후에 응시하는 경우에는 반드시 Form 186(certification of identification form)을 작성해야 한다. 이것을 ECFMG에 발송하여 승인되면 5년간 유효하다. 

 

 

따라서 이후 원서 접수가 완료되면 학교에 가서 다시 승인을 받고 우편을 서류를 보내야 하는 복잡한 절차가 없어지고 전적으로 온라인으로만 접수가 가능하다. Form 186은 응시자에 의해서 작성되어야 하고, 학교 관리자에 의해서 확인이 이루어져야 한다. 

 

 

학교에서 사인이 이루어진 후 4개월 이내에 ECFMG에 도착해야 한다. Form 186과 함께 form 187(IWA document submission form)을 함께 작성하여 동봉해야 한다. 첫 지원이라고 한다면 form 344, 345도 동봉해야 한다.

 

 

2) Step3 원서 접수

 

step3의 원서접수는 FSMB의 사이트를 통해서 online 지원을 하거나 paper exam application을 할 수 있다. 지원 방법은 step1, step2CK와 많이 유사하지만 step3시험의 경우는 주 별 면허 시험이기 때문에 각 주의 요건을 먼저 살핀 후에 지원을 하는 점이 차이라고 할 수 있다. 

 

 

아래 사이트를 방문하여 자신의 조건을 살핀 후에 자격이 되는 주를 지원하면 된다. 미국에서의 수련을 받기 전에 step3를 응시하고자 하는 사람은 코네티컷, 뉴욕 등을 선택해야 하며, 그 외에도 수련 관련 조항을 요구하지 않는 주를 선택해야 한다. 

 

 

그 뿐만 아니라 모든 스텝을 끝내는데 필요한 time limit이 있는지를 반드시 살펴야 한다. 대부분의 주에서 모든 스텝을 7년 내에 끝내야 한다고 규정하고 있다.  각 주 별로 time limit의 관한 규정이 매우 다양하다. 뉴욕은 time limit이 없으며, California 는 10년의 time limit을 가지고 있다. 따라서 자신이 7년 내에 시험을 끝낼 수 있는지 확인하여 지원하도록 한다. 이미 7년이 지나버린 경우에는 7년 룰이 존재하는 주에는 지원할 수 없다. 

 

 

7년 룰이라고 해서 주마다 모두 동일한 것이 아니다. 어떤 주는 첫 시험의 합격일로부터라고 규정되었는가 하면 어떤 주는 첫 시험의 응시일로부터 라고 규정되어 있기도 하다 따라서 이러한 점을 면밀하게 살펴 봐야 한다. 

 

 

마지막으로 각 시험의 응시 횟수나 fail 여부에 대한 규정도 살펴 봐야 한다. 많은 주에서 step3를 3회 이상 불합격하면 주 면허를 부여하지 않고 있다. 주에 따라서 1회만 fail해도 면허를 주지 않거나 step1, step2CK, step2CS에 관한 규정을 가지고 있는 주도 있다. 따라서 아래의 각 주 별 요구 사항을 잘 살펴서 실수가 없도록 해야 한다. 코네티컷 주의 경우 수련 없이 step3가 가능하며, 가장 빨리 원서 처리를 해주는 주로 알려져 있으므로 권장한다.   

 

 

State‐specific Requirements for Step 3 Chart (주별 요구사항)

 

각 주별로 지원에 관한 자격이 다르므로 주별 요구사항을 반드시 확인한 후에 지원해야 한다.

 

* Notary Guide *

 

step3 시험 접수에서 특이한 점은 서류의 공증이다. 각종 서류 및 certification of identity(on line 지원시의 출력 page, 또는 종이 서류 접수시의 마지막 페이지)에는 공증이 이루어져야 하며, 아래에서 제시하는 적절한 방법으로 공증을 해야 한다. 

 

공증에는 

 

1. Notary's Stamp or Seal
2. Notary's Name
3. Notary's Signature
4. Notary's Commission Expiration Date
5. Date of Notarization (Must be original and dated within the last six months) 

 

이 반드시 포함되어야 한다. 한국의 경우 공증의 유효기간이 없는 경우가 많은데 1년으로 설정을 하고 공증을 받도록 한다.공증을 할 때는 이 서류는 진실하며, 또한 진짜 원본과 동일한 사본이다('true and correct copy of the original') 라는 표현이 반드시 들어가야 하며, 자신의 사인도 해야 한다. 

 

 

그리고 공증인은 응시자의 사인까지도 공증을 해야 한다. 만약 서류가 영어로 되어 있지 않다면 영어로 번역한 후에 원본과 번역본 모두 공증을 해야 한다. 사본을 보내야만 하지 원본을 보내지 않도록 해야 한다. 왜냐하면 접수된 서류는 되돌려 받지 못하기 때문이다. 공증이 되지 않은 서류는 거부된다.

 

MD/PhD 과정 지원자의 경우*

 

MD/PhD 과정은 3‐5년의 기초 의학 연구 과정을 거쳐 임상 수련 과정에 참여하는 것을 의미하며 이 경우 7년에서 10년 정도의 시간이 소요되며, 각 주에서는 이러한 과정에 참여하는 사람들을 위한 규정을 가지고 있는 경우가 많다.  모든 스텝을 끝내는데 10년 기간을 부여하는 경우가 많으며 이 역시 주에 따라 규정이 다양하므로 위의 차를 잘 확인하여야 한다.

 

 

4) 지원 시기 

 

Step1, Step2CK, Step2CS의 경우 일년 중 어느 때나 시험을 치를 수 있다. 다만 센터가 열리지 않는 기간이 존재한다. 1월 첫 주에는 시험을 볼 수 없으며, 여름, 겨울 방학 기간 동안에는 토플 등의 다른 시험으로 인해서 시험 일정을 잡기 쉽지 않으므로 이점을 반드시 고려 해야만 한다. 

 

 

5) Examinees with disabilities (장애인 관련 규정)

 

장애인의 경우는 ADA 규약에 따라서 USMLE program에서 숙박을 제공 해야 할 책임이 있다. ECFGM에 장애인인 수강생이 숙박을 요청하게 되면 NBME에서는 이것을 처리하게 된다. 자세한 정보는 ECFMG, USMLE 홈페이지를 참고한다.